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Informazioni sul trattamento dei dati (GDPR)
Il titolare del trattamento dei dati personali dei clienti e del loro personale è Kanlux S.A. con sede a Radzionków (41-922) in ul. Objazdowa 1-3. Ulteriori informazioni sulle modalità e le finalità del trattamento dei dati e sui diritti spettanti sono riportate di seguito.
Adempiendo all'obbligo informativo previsto dagli art. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), Vi informiamo che:
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- Il titolare del trattamento dei dati personali dei clienti e del loro personale è Kanlux S.A. con sede a Radzionków (41-922) in ul. Objazdowa 1-3 (di seguito "Titolare").
- Il Titolare può essere contattato all'indirizzo della sede legale o via e-mail: ado@kanlux.pl.
- I dati personali sono trattati ai fini di:
- conclusione ed esecuzione del contratto, inclusa la creazione e la gestione di un account cliente nel negozio B2B (ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b del GDPR),
- tenuta della contabilità del Titolare ai fini dell'adempimento degli obblighi di legge derivanti dalle normative vigenti, in particolare dalla legislazione fiscale e contabile (ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c del GDPR),
- organizzazione del lavoro, dei contatti professionali, della circolazione dei documenti, tenuta del registro della corrispondenza e del registro dei contratti, il che costituisce un legittimo interesse del Titolare nel trattamento dei dati (ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR),
- esercizio e difesa dei diritti e a fini di archiviazione, il che costituisce un legittimo interesse del Titolare nel trattamento dei dati (ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR),
- svolgimento di attività di marketing diretto dei propri prodotti o servizi, il che costituisce un legittimo interesse del Titolare nel trattamento dei dati (ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f del GDPR), in particolare nel caso in cui sia stato prestato il consenso alle comunicazioni di marketing o all'invio di informazioni commerciali per via elettronica.
- Il conferimento dei dati relativi all'esecuzione del contratto è facoltativo ma necessario per la sua esecuzione. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo.
- I dati del personale dei clienti (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono) sono forniti dal datore di lavoro ai fini dell'esecuzione dei contratti conclusi con il Titolare, in particolare per creare un account per il dipendente destinato alla gestione dell'account cliente.
- I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la sua risoluzione, per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi contabili o fiscali (per tutta la loro durata) e fino alla prescrizione di tutte le pretese derivanti dal contratto; qualora sia stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing, fino al raggiungimento di tale obiettivo o alla revoca del consenso.
- I dati personali saranno conservati in un ambiente informatico; ciò comporta che, al fine di garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi informatici, i dati potranno essere temporaneamente conservati e trattati anche, ad esempio, in copie di backup, nell'ambito di test dei sistemi informatici o di procedure volte a rilevare irregolarità o a proteggersi da abusi o attacchi.
- I destinatari dei dati possono essere:
- il personale del Titolare,
- le società controllate e collegate a Kanlux S.A. e i suoi rappresentanti commerciali permanenti aventi sede in uno Stato membro dell'Unione Europea,
- i soggetti che supportano il Titolare su sua istruzione nell'ambito dei servizi IT e del supporto tecnico, dei servizi di trasporto, dei servizi di stampa, dei servizi di archiviazione e distruzione dei documenti, dei servizi postali, dei servizi bancari, finanziari e assicurativi, dei servizi di consulenza, legali e di recupero crediti,
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