Witaj w portalu Klienta Biznesowego Kanlux

Zaloguj się, aby zamawiać nasze produkty poprzez wygodny internetowy portal.

Zaloguj się

Informacje o przetwarzaniu (RODO)

Administratorem danych osobowych klientów oraz ich personelu jest Kanlux S.A. z siedzibą w Radzionkowie (41-922) przy ul. Objazdowej 1-3. Więcej informacji o sposobie i celach przetwarzania danych oraz przysługujących prawach znajdziesz poniżej.

Realizując obowiązek informacyjny zawarty w art. 13 i 14 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (tzw. RODO), informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych klientów oraz ich personelu jest Kanlux S.A. z siedzibą w Radzionkowie (41-922) przy ul. Objazdowej 1-3 („Administrator”).
Z Administratorem można się kontaktować pod adresem siedziby lub e-mail: ado@kanlux.pl.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia realizacji umowy, w tym utworzenia i prowadzenia konta klienta w sklepie B2B (na podstawie art. 6 ust. 1 b RODO),
- prowadzenia rachunkowości Administratora w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- organizacji pracy, kontaktów służbowych, obiegu dokumentów, prowadzenia ewidencji korespondencji oraz rejestru umów, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO),
- dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwalnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO),
- prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez ADO (na podstawie art. 6 ust. 1 f RODO), w szczególności w przypadku zgody na komunikację marketingową lub przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
Podanie danych związanych z realizacją umowy jest dobrowolne lecz niezbędne w celu jej realizacji. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
Dane personelu klientów (imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu) zostają udostępnione przez pracodawcę w celu założenia realizacji zawartych umów z Administratorem, w szczególności w celu założenia konta dla pracownika, służącego do obsługi konta klienta.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu – przez okres wymagany dla realizacji obowiązków księgowych lub podatkowych (przez czas ich trwania) oraz okres przedawnienia wszelkich roszczeń wynikających z umowy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – do czasu realizacji tego celu lub wycofania zgody.
Dane osobowe będą przechowywane w środowisku informatycznym co sprawia, że dla zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych dane mogą być również tymczasowo przechowywane i przetwarzane np. w kopiach bezpieczeństwa, w ramach testów systemów informatycznych czy procedur zmierzających do wykrywania nieprawidłowości lub ochrony przed nadużyciami lub atakami.
Odbiorcą danych mogą być:
- personel Administratora,
- spółki zależne i powiązane z Kanlux S.A. i jego stali przedstawiciele handlowi posiadający siedziby na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
- podmioty wspierające Administratora na podstawie jego polecenia w zakresie usług IT i wsparcia technicznego, usług przewozowych, usług drukarskich, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów, usług pocztowych, usług bankowych, finansowych i ubezpieczeniowych, usług doradczych, prawnych i windykacyjnych,
- inni administratorzy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym poprzez profilowanie.
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do danych;
- sprostowania swoich danych;
- żądania usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych;
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza prawo.

Rozwiń ▾

Witaj w portalu Klienta Biznesowego Kanlux

Logujesz się po raz pierwszy?

Zaloguj się